【専務理事】今峰 一也
【委  員  長】山田 信之
【副委員長】加藤 沙織
【委  員】多田 幸泰 篠田 晃平

(一社)関青年会議所は、「明るい豊かな社会の実現」のため大きく変化を遂げていく社会の中に活動の必要性を見出し、情熱的にまちづくりに励んできました。これからも有意義な運動を展開していくために本年度総務委員会は、全ての事業に対して、各事業の担当委員会と力を合わせていきます。そして、各事業の目的が達成できるよう職務を全うしていきます。

会議資料の確認については、議事が円滑に進むように誤字脱字の確認は勿論のこと、理事長所信、事業計画書に則り事業背景、目的に対しての手法の検証に重点を置いて行います。誰が見ても分かりやすい資料となるように担当委員会と連携を取り、充実した会議となるよう全力で支援します。またコンプライアンスを意識した事業計画がなされているか、収支予算計画の公正・妥当性を検証します。議事録の作成においては、次回以降の会議を効率よく進行できるように明瞭簡潔にまとめます。資料の確認や議事録を作成することで総務委員会メンバーの資質向上に繋げていきます。

定時総会、臨時総会の運営に関しては、(一社)関青年会議所の最も重要な決議を行う会議であるということを念頭に置き、厳粛に執り行います。また、全メンバーに対しても総会の重要性を理解していただき、出席を促すように呼び掛けをしていきます。

本年度は、岐阜会議を2月例会とし、岐阜ブロック協議会の活動方針をメンバー全員で共有し、(一社)関青年会議所の活動だけでなく、岐阜ブロック協議会の活動にも積極的に参加してまいります。

理事セミナーでは、初理事になるメンバーには、事業を計画するために必要な基礎知識を学んでいただくことは勿論のこと、次年度理事予定者に対し、理事としての心構えや責務の重要性を認識していただきます。各役職の職務を理解し、その役割に責任と自覚を持っていただけるよう企画運営いたします。

長期政策連絡会議においては、(一社)関青年会議所における問題点や、時代のニーズに則していくための将来展望などを会員から要望があった場合に開催します。

最後に、2019年度の総務委員会は、全ての事に対して当事者意識を持って自ら行動していきます。また、事務方としての役割を十分に理解し、(一社)関青年会議所の組織運営が円滑に行われるよう全力で取り組んで参ります。そして、青年会議所活動を楽しむことを心掛け、委員会メンバー同士の意思疎通を大切にし、共に成長できるようメンバー間の「繋がり」を意識して委員会運営を行っていきます。何卒皆様のご指導とご協力をお願いいたします。

【事業計画】

事業名 内容(目的・方法等)
定時総会 2018年度事業報告書及び収支決算等の承認、
2019年度事業計画書及び収支修正予算の決定等
総合基本資料、会員名簿の作成
臨時総会 2020年度役員承認、当初予算等の決定、
2019年度補正予算の決定等
2月例会 岐阜会議
7月例会 臨時総会
常任理事会及び理事会資料チェック 常任理事会、理事会資料及び事業報告書の総括チェック
理事セミナー 次年度理事予定者に対してのセミナー
会員及び事業の褒賞 会員及び事業の褒賞
褒賞 皆勤会員・精勤会員への褒賞
慶弔に関する事項 慶弔に関する庶務一般
長期政策連絡会議の運営 LOM・委員会活動等の今後の方向性に関する会議の設営
会員拡大 会員拡大

【事業予算】

事業名 予算額 予算明細
定時総会 ¥0
臨時総会 ¥0
2月例会 ¥0
7月例会 ¥0
常任理事会及び理事会資料チェック ¥0
理事セミナー ¥0
会員及び事業の褒賞 ¥0
褒賞 ¥0
慶弔に関する事項 ¥0
長期政策連絡会議の運営 ¥3,000 会場設営費等、資料作成費等
会員拡大 ¥0
合  計 ¥3000

 

【委員会年間スケジュール】  通年
1月 定時総会 ・常任理事会及び理事会資料チェック
・慶弔に関する事項
・会員及び事業の褒賞
・会員拡大
2月  2月例会(岐阜会議)
3月
4月
5月
6月
7月 臨時総会
8月
9月 理事セミナー
10月
11月
12月 臨時総会、広報誌「玉鋼」